Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure : - Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen - Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service - Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation - Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau - Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. - Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. - Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service - Référente RGPD VEILLE - Recherche - Captage - Décision de diffusion - Rédaction fiche synthèse - Diffusion réseau - Saisie tableau de pilotage - Suivi indicateurs de veille - Mise en forme des bilans annuels - Mise[...]
